Datenschutz

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und nach den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Verantwortliche Stelle

SG Heidelberg-Kirchheim e. V.
Abteilung Turnen
Pleikartsförster Straße 130
69124 Heidelberg-Kirchheim
Telefon: 06221 / 712325
E-Mail: turnen@sgk-sport.de

Zugriff auf die Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert, stabil betrieben und vor Missbrauch geschützt werden können. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und User-Agent gehören.

Zusätzlich protokolliert der Server bei neuen Seitenbesuchen für einen begrenzten Zeitraum IP-Adresse, User-Agent und aufgerufene URL. Das dient der technischen Fehleranalyse, dem sicheren Betrieb und der Erkennung grundlegender Besucheraufrufe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieses Vereinsangebots.

Die technische Bereitstellung erfolgt über einen Hosting- beziehungsweise Deployment-Dienst (derzeit Deno Deploy). Dabei können Zugriffsdaten in Systemen des Dienstleisters verarbeitet werden. Soweit erforderlich, setzen wir Dienstleister auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ein.

Cookies und Tracking

Diese Website setzt derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Wenn technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät erforderlich werden, erfolgen sie nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien würden wir vorher eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

Kontakt per E-Mail, Telefon oder Mailto-Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Mailto-Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Nachricht und weitere von Ihnen mitgeteilte Inhalte gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Mitgliedschaft, ein Probetraining oder eine sonstige vorvertragliche beziehungsweise vertragliche Beziehung gerichtet ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung von Anfragen.

Probetraining

Bei einer Anfrage für ein Probetraining verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere gewünschten Bereich, Name, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Turnerfahrung und Nachricht. Die Daten werden per E-Mail an die Turnabteilung übermittelt und zur Organisation des Probetrainings genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die interne Trainingsplanung und Kommunikation. Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können.

Förderverein-Anmeldung

Wenn Sie die Online-Anmeldung für den Förderverein nutzen, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten zur Weiterleitung und Bearbeitung des Aufnahmeantrags. Dazu gehören Mitgliedschaftsart, Beitrag, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, SEPA-Mandatsdaten, Bankverbindung und die erteilten Bestätigungen.

Die Anmeldung wird an den Förderverein SG Heidelberg-Kirchheim Abteilung Turnen e.V., Viktoriastr. 34, 69126 Heidelberg, weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

E-Mail-Versand

Serverseitige Formulare werden über einen SMTP-Dienst versendet. Dabei werden die Formularinhalte, Empfängeradresse, Antwortadresse, Betreff und Versandzeitpunkt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen elektronischen Zustellung von Vereinsanfragen.

Downloads und externe Links

Beim Abruf von Downloads verarbeitet der Server dieselben technischen Zugriffsdaten wie beim Seitenaufruf. Links zu Social-Media-Plattformen, Karten, Videos oder anderen externen Angeboten öffnen Seiten Dritter. Erst beim Anklicken verlassen Sie unser Angebot; dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontakt- und Probetrainingsanfragen löschen wir, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Vertrags-, Mitgliedschafts-, Zahlungs- und Buchungsdaten können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger aufbewahrt werden.

Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen, die sie für die jeweilige Bearbeitung benötigen, etwa die zuständigen Ansprechpersonen der Turnabteilung, die Geschäftsstelle, der Förderverein, technische Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand sowie gegebenenfalls gesetzlich berechtigte Empfänger.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an turnen@sgk-sport.de.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.